Efektywność w pracy jest podstawą sukcesu freelancera. To temat ważny, bardzo rozległy i wielowątkowy. Ostatnio pisałem o efektywności, którą możemy wygenerować sami w sobie - mentalnie, kreatywnie, twórczo... Dziś napiszę co może pomóc twojej efektywności w sposób techniczny. Mam tu na myśli programy komputerowe, które lepiej zorganizują pracę co zarazem zaoszczędzi twój czas. Część poniższych programów pewnie już dobrze znasz, ale aby poradnik był kompletny powinienem napisać o wszystkich które wydają mi się pomocne.
Zacznę może od najbardziej (w moim przekonaniu) przydatnych programów, oferujących przestrzeń dyskową dla naszych materiałów czy projektów.
GOOGLE DRIVE - to wirtualny dysk, na którym możesz gromadzić właśnie swoje materiały - w celu bezpieczeństwa czy archiwizacji. Google zaprojektowało przestrzeń, pozwalającą na bezpieczne przechowywanie plików i dokumentów na serwerach. Witryna z zawartością może być wyświetlana z dowolnego urządzenia bez konieczności instalowania aplikacji. W razie potrzeby możesz przyznać dostęp do wybranych plików konkretnemu użytkownikowi i swobodnie zarządzać dostępem do zawartości utworzonych tam folderów. Google Drive umożliwia nadawanie priorytetów umieszczonym w nim danych. Funkcja pozwala na segregowanie danych i szybki dostęp do najważniejszych plików, znajdujących się na dysku.
DROPBOX - Podobne do Google Drive, bardzo popularne narzędzie do przechowywania plików w chmurze. W wersji darmowej dostępne są 2 GB miejsca na serwerach, jego powiększenie wymaga uiszczenia opłaty. Jednak korzystając z różnych ofert można powiększyć swoją przestrzeń dyskową za darmo (zaproszenie nowego użytkownika, instalacja oficjalnej aplikacji etc.). Zapraszając nowych użytkowników można zwiększyć przestrzeń dyskową maksymalnie o 16 GB. Możesz zarządzać swoim kontem zarówno z poziomu przeglądarki internetowej, jak również z poziomu aplikacji – ta dostępna jest na komputery klasy PC oraz systemy mobilne Android, iOS czy Windows Phone.
Jeśli stać cię na miesięczny abonament w kwocie około 40zł to kolejnym ważnym i pomocnym programem będzie moloch OFFICE365. Jest to pakiet niezbędnych narzędzi, działający w środowisku chmurowym. To też świetna opcja dla osób, które od czasu do czasu pracują w ramach home office i chcą mieć dobry kontakt ze swoimi przełożonymi i współpracownikami. Dzięki rozwiązaniom chmurowym nie musisz instalować pakietu (programy są otwierane bezpośrednio przez przeglądarkę internetową i łączą się z aplikacjami znajdującymi się na serwerach Microsoftu). Daje to możliwość współpracy z dowolnego zakątka świata.
Dzięki Office365 możesz przechowywać swoje pliki w chmurze OneDrive, pliki te są chronione przez oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. Masz dostęp do aplikacji TEAMS czyli komunikatora umożliwiającego rozmowę z klientem przez czat lub wideo. Możesz udostępniać swoje duże pliki - Wystarczy wysłać link do dokumentu w Wordzie, Excelu czy PowerPoincie do swojego współpracownika, aby mógł pracować nad tym samym projektem razem z Tobą. W Office365 masz też dostęp do aplikacji Planner za pomocą której mozesz w łatwy sposób zaplanować harmonogram prac. Płatna licencja oferuje możliwość instalacji programu na pięciu urządzeniach (bez względu na system operacyjny).
Wszystkie możliwości które daje Office365 możesz oczywiście mieć bezpłatnie wyszukując i instalując podobne narzędzia. Przydatność Office365 jest taka że łączy je wszystkie.
SKYPE - Skype jest darmowy i przyda się do rozmów głosowych czy wideo. Oprócz funkcji dzwonienia, skype posiada bardzo fajną funkcję, która umożliwia nam wykupienie polskiego numeru stacjonarnego. Bardzo przydatna opcja, jeśli np. napiszesz numer Skype na swoim portfolio lub stronie internetowej. Wideorozmowy są też koniecznością związaną z zasadami bezpieczeństwa przy zakładaniu kont na niektórych portalach freelancerskich - np. na Upwork.
TODOIST - to dość rozbudowana aplikacja do zarządzania zadaniami do wykonania i organizacją czasu. Oprócz systemu Android, jest ona dostępna także dla iOS, popularnych przeglądarek internetowych oraz jako dodatki do aplikacji Outlook i Thunderbird. Wszystkie zadania i listy są synchronizowane pomiędzy wszystkimi skojarzonymi jednym kontem urządzeniami. Todoist jest dealny do zapisywania zadań na konkretne dni oraz ustalania priorytetów. Dostępny jest również jako dodatek do przeglądarki Chrome, co bardzo ułatwia pracę.
KEEPASS - to darmowy program, który generuje tylko dla ciebie, bezpiecznie przechowuje i zarządza hasłami. Można go użyć również do logowania w dowolnych serwisach i aplikacjach. Same hasła przechowywane są w silnie zaszyfrowanej bazie, na Twoim komputerze lub w chmurze.
RESCUETIME - to świetny program dla freelancerów który mierzy, ile czasu spędzamy i na czym przy komputerze. Możemy w łatwy sposób zobaczyć, ile tak naprawdę pracujemy, a ile czasu spędzamy na na social mediach. Pozwala ograniczyć do minimum do drugie :)
Dobór programów i ich charakterystykę należy konfigurować wyłącznie pod siebie. Podane tu programy są tylko pewnym ukierunkowaniem do tego, abyś wiedział/a co może być przydatne w pracy wolnego strzelca. Programów są dziesiątki tysięcy i to zależy w dużej mierze od ciebie co uznasz za przydatne a co nie. Na pewno warto spróbować uskutecznić sobie pracę pomocnymi programami, skorelują właściwie czas, pomogą w kontaktach z klientem czy zabezpieczą wykonany projekt.
Zrealizowano w ramach programu stypendialnego Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Kultura w sieci.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz